Petugas buku besar bertanggung jawab untuk memasukkan informasi ke dalam buku besar akun atas nama bisnis atau organisasi. Undang-undang di banyak negara mengharuskan pemilik bisnis untuk menyimpan catatan keuangan terperinci tentang pendapatan dan pengeluaran dan catatan ini ditinjau untuk digunakan selama persiapan pajak dan audit perusahaan. Petugas buku besar harus memastikan bahwa informasi keuangan dicatat secara akurat dan pembukuan perusahaan diseimbangkan setiap hari, mingguan atau bulanan.
Banyak perusahaan memelihara buku besar terpisah untuk berbagai jenis pengeluaran seperti penggajian atau inventaris. Sebelum dana disetorkan atau ditarik dari akun-akun ini, petugas buku besar dapat terlebih dahulu melewati semua transaksi melalui buku besar. Setoran dicatat dalam buku besar dan kemudian didebet dari akun tersebut dan disimpan kembali ke dalam buku besar yang sesuai. Petugas menggunakan nomor rekening sub-buku besar untuk melacak setoran dan penarikan ini tetapi buku rekening buku besar berisi rincian semua debit dan kredit perusahaan.
Pada akhir setiap hari, saldo akhir buku besar harus mencerminkan total gabungan saldo awal hari itu ditambah semua kredit dan dikurangi semua debit. Biasanya, perusahaan mengharuskan petugas untuk menyeimbangkan buku besar setiap hari. Jika ada ketidaksesuaian yang ditemukan, petugas buku besar harus hati-hati meninjau semua transaksi dan penerimaan untuk mengidentifikasi sumber masalah. Petugas harus memperbaiki kesalahan dan memastikan bahwa saldo akhir akurat. Di beberapa negara, juru tulis tidak diharuskan untuk mengaudit buku besar setiap hari tetapi semakin sering buku besar ditinjau, semakin mudah juru tulis dapat mendeteksi dan menyelesaikan masalah.
Petugas buku besar terkadang bertanggung jawab untuk menyiapkan laporan keuangan dan membuat presentasi kepada direktur atau pemilik perusahaan. Mereka dapat menjawab pertanyaan tentang kinerja keuangan perusahaan dengan mengacu pada data yang terdapat dalam buku besar. Ketika otoritas pajak melakukan audit, juru tulis buku besar bertanggung jawab untuk menjawab pertanyaan auditor dan menyediakan salinan tanda terima dan informasi keuangan yang diminta auditor.
Beberapa perusahaan mempekerjakan akuntan publik bersertifikat untuk bekerja sebagai juru tulis buku besar. Orang-orang ini biasanya memiliki gelar sarjana di bidang akuntansi, keuangan atau bidang terkait dan memiliki izin untuk bekerja sebagai akuntan. Perusahaan besar dapat mempekerjakan sejumlah besar pegawai untuk mengawasi keuangan berbagai divisi perusahaan yang berbeda. Perusahaan kecil terkadang mempekerjakan pemegang buku yang tidak memiliki pelatihan akuntansi formal untuk bekerja sebagai juru tulis buku besar. Orang-orang ini mungkin atau mungkin tidak memiliki gelar sarjana tetapi biasanya memiliki pengalaman sebagai administrator kantor, sekretaris atau bendahara.