Perangkat lunak redaksi PDF memungkinkan redaksi, atau pemblokiran, informasi sensitif, rahasia, atau informasi yang tidak diinginkan dalam file yang dibuat dalam format dokumen portabel (PDF). Ini sering digunakan di instansi pemerintah atau perusahaan besar. Firma hukum dan perusahaan asuransi juga menggunakan perangkat lunak ini untuk membuat dokumen sebelum diserahkan ke khalayak umum.
Format PDF dibuat oleh Adobe® Corporation pada awal 1990-an sebagai cara yang lebih mudah untuk berbagi dokumentasi di berbagai platform dan sistem operasi. Sekarang dianggap open-source, yang berarti teknologi dasar dapat digunakan oleh siapa saja untuk membuat perangkat lunak PDF. Format file ini dapat menggabungkan beberapa jenis teks, gambar, font, dan file grafik dan menyimpannya dalam file yang dapat dibaca di beberapa sistem operasi.
Sebagian besar pembaca PDF, apa pun produsennya, gratis. Ini mempermudah berbagi dokumen dari bisnis atau situs web karena siapa pun yang memiliki koneksi komputer dapat mengakses perangkat lunak gratis. Perangkat lunak untuk membuat, mengedit, atau menyempurnakan file PDF biasanya membutuhkan biaya, karena teknologi yang digunakan lebih kompleks. Perangkat lunak redaksi PDF juga biasanya membutuhkan biaya tambahan.
Meskipun redaksi menurut definisinya adalah mempersiapkan penerbitan, atau dalam istilah yang lebih sederhana “mengedit”, maknanya saat ini lebih sering dikaitkan dengan penghapusan konten. Ini bisa merujuk pada potongan besar informasi yang tidak dianggap perlu serta informasi yang dianggap sensitif atau rahasia. Dalam kebanyakan kasus, dokumen disajikan dengan blok informasi yang diedit yang ditampilkan untuk tujuan pengeditan, kecuali dalam kasus dokumen rahasia, yang diblokir seluruhnya.
Redaksi pada awalnya dilakukan dengan cara yang sangat sederhana. Sebuah dokumen yang membutuhkan redaksi teks diedit dengan pena hitam tebal untuk mencoret informasi terkait, atau teks benar-benar dipotong dengan pisau. Contoh terbaru dari hal ini adalah dokumen yang dirilis sebagai hasil dari Freedom of Information Act. Meskipun dokumen-dokumen itu akan dipublikasikan, banyak informasi yang dianggap rahasia dan harus disunting. Ini terutama dilakukan dengan tanda hitam tebal di teks tertentu, dan banyak dokumen hanya memiliki beberapa kalimat yang tidak diedit.
Dengan software redaksi PDF, proses redaksi menjadi lebih sederhana. Perangkat lunak ini diarahkan untuk membuat dokumen tanpa menyertakan informasi yang disunting atau mengamankan informasi yang dapat dilihat. Ini memungkinkan lapisan keamanan ekstra dengan informasi bersama. Meskipun dimungkinkan untuk menyunting dokumen menggunakan beberapa alat dalam perangkat lunak PDF, biasanya tidak sedetail dan seaman perangkat lunak redaksi PDF. Banyak dari paket perangkat lunak redaksi PDF ditujukan untuk profesi tertentu, seperti pengacara atau mereka yang berada di bisnis asuransi.