Driver printer adalah aplikasi perangkat lunak yang memungkinkan program pada komputer berkomunikasi dengan printer. Ketika pengguna komputer memesan program untuk mencetak, driver bertindak seperti perantara, mengubah informasi dari program ke dalam format yang dapat dipahami oleh printer. Driver printer adalah khusus untuk printer dan sistem operasi, dan penting untuk menggunakan driver yang benar dan memastikan bahwa driver yang digunakan adalah yang terbaru untuk menghindari masalah.
Selain mengubah data ke dalam bentuk yang dapat digunakan oleh printer, driver printer juga terlibat dalam kontrol printer. Ini menetapkan margin, mengontrol pagination, dan melakukan tugas lain untuk memastikan bahwa pekerjaan cetak diselesaikan seperti yang diharapkan. Selain itu, dapat mengirim sinyal dari printer ke komputer, seperti peringatan tentang tinta yang hampir habis atau informasi tentang kesalahan. Juga dikenal sebagai prosesor cetak, driver printer seperti pusat perintah yang menghubungkan printer dan komputer.
Printer yang berbeda menggunakan bahasa yang berbeda untuk berkomunikasi, itulah sebabnya driver printer generik tidak akan berfungsi. Printer dari pabrikan yang berbeda tidak dapat menggunakan pengandar yang sama, dan pencetak dari pabrikan yang sama mungkin tidak berfungsi dengan baik jika pengandar untuk pencetak yang berbeda digunakan. Printer mungkin gagal mencetak semuanya, atau mungkin menghasilkan potongan yang tidak terdaftar, diisi dengan omong kosong, atau tidak dapat digunakan.
Beberapa sistem operasi dilengkapi dengan sejumlah driver yang diinstal default dari produsen besar. Ketika seseorang mencolokkan printer, komputer akan mencoba mengenalinya dan jika memiliki driver, pengguna dapat langsung mulai mencetak. Jika komputer tidak mengenali printer, pengguna harus menginstal driver. Banyak printer datang dengan disk yang berisi driver untuk sistem operasi yang berbeda, memungkinkan pengguna untuk menginstal secara manual. Biasanya juga memungkinkan untuk mengunjungi situs web produsen untuk mengunduh driver.
Saat mengunduh driver printer, ada beberapa tindakan pencegahan yang harus dilakukan orang. Penting untuk memastikan bahwa mereka benar-benar ada di situs web yang dikelola oleh produsen, karena jika tidak, mereka dapat mengunduh perangkat lunak yang berisi virus atau malware lain yang dapat berbahaya. Sangat disarankan untuk memeriksa bilah alamat untuk mengonfirmasi bahwa alamat tersebut ada di situs web yang tepat. Penting juga untuk memilih driver untuk model printer yang tepat dan untuk memastikan bahwa itu untuk sistem operasi yang benar. Situs web juga menyediakan driver yang diperbarui untuk mengatasi bug dan masalah lainnya.