Pita gaji adalah kategori atau tingkat pembayaran dalam sistem kompensasi yang digunakan oleh badan pemerintah atau bisnis sebagai dasar untuk menentukan gaji yang dibayarkan kepada karyawan yang memegang posisi tertentu dalam organisasi. Pita pembayaran tipikal akan mencakup beberapa tingkat gaji yang berbeda dalam struktur keseluruhan, dengan klasifikasi karyawan dan posisi yang terlibat mempengaruhi tingkat mana yang berlaku dalam situasi tertentu. Bukan hal yang aneh bagi kelompok pembayaran untuk memasukkan nilai pembayaran kelulusan untuk posisi yang sama, berdasarkan faktor-faktor seperti masa kerja karyawan, kredensial pendidikan, dan keahlian dengan tanggung jawab yang terkait dengan posisi tersebut.
Penggunaan pita pembayaran umum di banyak negara, termasuk Amerika Serikat dan Inggris. Sementara konfigurasi yang tepat dari pita akan bervariasi dari satu yurisdiksi ke yurisdiksi lainnya, sebagian besar jenis rencana kompensasi ini akan memungkinkan berbagai kemungkinan kompensasi berdasarkan jenis posisi yang terlibat dan aset yang dibawa oleh karyawan sebenarnya ke posisi itu. Misalnya, sebagian besar struktur kompensasi pita gaji akan mencakup tingkat pemula yang akan mencakup posisi yang membutuhkan pelatihan atau pendidikan lanjutan yang relatif sedikit, diikuti oleh kelompok kelas menengah yang sering kali mencakup posisi yang membutuhkan lebih banyak pelatihan serta kredensial pendidikan, dan akhirnya kelas lanjutan yang mencakup posisi yang membutuhkan sejumlah besar pendidikan, pengalaman, dan keahlian.
Contoh dasar bagaimana fungsi pita pembayaran dapat dilihat dalam struktur kompensasi yang digunakan oleh supermarket milik lokal. Satu kelompok yang mencakup posisi entry-level dapat mencakup personel stok yang menempatkan barang di rak supermarket atau petugas kebersihan yang memastikan toko disimpan dalam urutan yang tepat untuk pelanggan. Sebuah band kelas menengah mungkin termasuk catur dan personel lain yang menangani transaksi tunai dan kredit yang dilakukan oleh pelanggan. Manajer departemen dan toko akan mencakup kelompok yang dianggap sebagai kelas eksekutif. Dalam masing-masing kelompok ini, mungkin ada kisaran upah dan gaji yang mempertimbangkan berapa lama karyawan tersebut berada di supermarket, tingkat kompetensi yang ditunjukkan dalam melaksanakan tugas yang diberikan, dan bahkan beberapa perbedaan gaji berdasarkan kompleksitasnya. dari tugas-tugas yang diberikan.
Banyak pemerintah nasional serta negara bagian dan lokal juga menggunakan pita gaji sebagai cara untuk membuat beberapa struktur dan pedoman untuk menetapkan upah dan gaji setiap individu yang bekerja untuk organisasi. Bergantung pada struktur undang-undang ketenagakerjaan dalam yurisdiksi tertentu, mungkin ada sedikit kebijaksanaan di pihak manajer untuk menentukan level mana dalam kelompok yang diterapkan pada karyawan tertentu. Pita pembayaran lainnya lebih merupakan perpaduan evaluasi subjektif di pihak manajer dan parameter yang ditetapkan oleh rencana kompensasi, sehingga memungkinkan manajer untuk memberi penghargaan kepada satu karyawan yang telah berkinerja baik di tempat kerja tanpa harus juga memperpanjang kenaikan gaji. kepada karyawan kedua dengan posisi serupa yang kualitas kerjanya paling baik rata-rata.