Armada adalah sekelompok kendaraan, seperti mobil dan truk, yang dimiliki oleh bisnis, pemerintah, atau organisasi lain. Armada biasanya digunakan oleh organisasi yang bergantung pada transportasi untuk pengiriman barang dan jasa, komunikasi dengan klien dan entitas di berbagai lokasi geografis, dan operasi lain yang memungkinkan bisnis berfungsi. Manajemen risiko armada mengacu pada layanan yang diberikan kepada bisnis yang memiliki armada untuk mengurangi kemungkinan dan dampak peristiwa dan kejadian yang tidak diinginkan, seperti kecelakaan, cedera, kerusakan kendaraan, dan aktivitas ilegal. Beberapa fungsi umum dari manajemen risiko armada termasuk asuransi komersial, kepatuhan terhadap peraturan, pelatihan keselamatan, dan pemeriksaan latar belakang pengemudi.
Asuransi komersial sering menjadi bagian besar dari manajemen risiko armada. Dalam kebanyakan kasus, asuransi ini dibeli oleh organisasi yang memiliki armada untuk membantu melindungi mereka dari tanggung jawab ketika salah satu kendaraan mereka terlibat dalam kecelakaan. Jenis asuransi ini juga dapat membantu menyediakan organisasi armada dengan dana kompensasi pekerja, yang harus dibayarkan di beberapa lokasi kepada pekerja yang terluka dalam pekerjaan.
Kepatuhan terhadap peraturan adalah aspek penting lain dari manajemen risiko armada. Di banyak lokasi, kendaraan komersial, terutama yang membawa produk yang berpotensi berbahaya, harus mengikuti undang-undang tertentu mengenai struktur dan ukuran, serta undang-undang yang menentukan bagaimana mereka harus berperilaku di jalan. Sebuah perusahaan manajemen risiko dapat membantu organisasi armada untuk tetap dalam peraturan ini dan untuk tetap up to date dengan masalah kepatuhan baru yang mungkin memerlukan semacam restrukturisasi kebijakan.
Banyak manajer armada lebih memilih untuk memberikan semua pengemudi mereka kursus pelatihan keselamatan, karena ini bisa menjadi cara untuk secara signifikan mengurangi kemungkinan kecelakaan dan kejadian mahal lainnya yang terjadi di jalan. Manajemen risiko armada sering memberikan pelatihan keselamatan bagi pengemudi. Dalam beberapa kasus, pelatihan ini mungkin sebagai persiapan untuk tes yang disponsori perusahaan yang harus diambil oleh calon pekerja sebelum dipekerjakan dan diberi akses ke kendaraan armada. Beberapa manajer armada mungkin hanya memilih untuk memberikan pelatihan keselamatan secara berkala sehingga semua pengemudi armada dapat diingatkan tentang tindakan pencegahan dan praktik yang diperlukan.
Aspek kunci lain dari manajemen risiko armada adalah kinerja pemeriksaan latar belakang pada calon pengemudi karyawan. Individu yang memiliki catatan mengemudi yang buruk cenderung lebih berisiko melanggar undang-undang lalu lintas atau mengalami kecelakaan lagi di masa depan. Pemeriksaan latar belakang dapat membantu manajer armada untuk memastikan bahwa semua pengemudinya memiliki riwayat mematuhi undang-undang dan mempraktikkan perilaku mengemudi yang aman.