Laporan keuangan proforma adalah laporan yang merangkum aktivitas keuangan tertentu menggunakan tata letak yang disetujui berdasarkan prinsip akuntansi yang berlaku umum (GAAP). Ada tiga laporan yang banyak digunakan: neraca, laporan laba rugi, dan arus kas. Semua ini biasanya disertakan dalam setiap produksi laporan keuangan formal, baik untuk investor maupun untuk evaluasi pajak penghasilan.
Neraca dirancang untuk memberikan ringkasan saldo di semua akun keuangan yang berbeda. Aset terdaftar di sisi kiri, dan kewajiban dan pemilik atau ekuitas pemegang saham di sebelah kanan. Jumlah total untuk setiap sisi harus sama.
Dalam setiap bagian laporan keuangan proforma, akun-akun dipecah menjadi beberapa kategori berdasarkan kesamaan. Misalnya, aset akan mencakup kas dan aset likuid lainnya, aset tetap, dan piutang. Kewajiban akan mencakup semua hutang dan hutang usaha. Nilai aktual yang ditampilkan di neraca didasarkan pada saldo di akun pada tanggal tertentu, yang tercantum di bagian atas laporan.
Laporan laba rugi selalu disertakan dalam laporan ini. Dokumen ini didasarkan pada aktivitas selama periode waktu tertentu, biasanya satu tahun. Laporan tersebut mencantumkan total pendapatan dari semua sumber dan semua pengeluaran yang terkait dengan pendapatan tersebut. Pendapatan dikurangkan dari total biaya untuk menghasilkan laba atau rugi bersih untuk periode tersebut.
Laporan arus kas menunjukkan rincian yang lebih rinci dari semua kas dan aset likuid. Ini termasuk uang tunai di rekening bank, investasi jangka pendek, obligasi tunai, piutang, dan aset likuid lainnya. Tujuan dari laporan ini adalah untuk menunjukkan likuiditas perusahaan, yang mencerminkan total dana yang tersedia dan dapat diakses oleh bisnis.
Laporan keuangan pro forma biasanya diterbitkan pada akhir tahun fiskal. Sebelum ini, departemen akuntansi dengan hati-hati meninjau semua laporan dan transaksi keuangan untuk memastikan bahwa semua data yang relevan disertakan. Pengaturan waktu bisa menjadi sangat penting dalam akuntansi, dan meninggalkan item untuk melaporkannya di tahun keuangan berikutnya harus dijelaskan dalam catatan laporan keuangan.
Semua pernyataan ini biasanya diberikan kepada perusahaan audit untuk membentuk dasar untuk audit keuangan. Perusahaan bertanggung jawab untuk meninjau transaksi keuangan dan memberikan pendapat tertulis tentang keakuratan dan kelengkapan laporan. Laporan keuangan yang diaudit harus menyertakan opini ini ketika diberikan kepada investor eksternal, pemegang saham, atau lembaga keuangan.