Komunitas talenta adalah kumpulan calon karyawan prospektif online dan opt-in. Perbedaan utama antara komunitas bakat dan kumpulan pelamar tradisional adalah tingkat keterlibatan antara kandidat dan manajer perekrutan, dikombinasikan dengan proses pra-penyaringan untuk memastikan hanya anggota yang memenuhi syarat yang dapat masuk. Komponen komunitas bakat berhubungan langsung dengan tujuan komunitas yang dimaksud. Komponen tersebut mungkin termasuk halaman profil, forum diskusi, presentasi informasi, pembaruan email reguler mengenai pencalonan, blog, dan fitur pembangunan komunitas lainnya.
Pemberi kerja atau perusahaan perekrutan, melalui penggunaan jaringan atau komunitas bakat, lebih mampu menilai keterampilan keras dan lunak untuk menempatkan kandidat terbaik di posisi yang tepat. Dengan menggunakan alat penyaringan online, kuesioner, dan mekanisme lainnya, kandidat potensial menampilkan lebih banyak informasi mengenai kesesuaian untuk berbagai posisi daripada yang biasanya ditampilkan dalam resume. Alat komunitas yang berfokus pada kandidat seperti wiki yang dikontribusikan pengguna, forum diskusi, dan blog memungkinkan kandidat untuk memantau posisi terbuka dalam perusahaan atau organisasi, serta membentuk ikatan dengan kandidat lain dan personel sumber daya manusia.
Pengembangan komunitas bakat online sering menggunakan perekrutan sosial atau iklan melalui outlet media sosial untuk mendapatkan perhatian kandidat. Masuk ke komunitas bakat biasanya dimulai dengan situs web ketenagakerjaan, baik untuk pekerjaan langsung dengan perusahaan tertentu atau untuk agen perekrutan. Calon kandidat untuk komunitas menyelesaikan penilaian, tes keahlian, profil kepribadian, dan survei minat pribadi untuk membantu pemberi kerja mendapatkan pemahaman yang lebih holistik tentang setiap kandidat. Dalam beberapa kasus, alat pra-penyaringan ini menyaring kandidat yang tidak cocok untuk penempatan karena kurangnya pengetahuan atau keterampilan, filosofi kerja yang bertentangan, atau hasil diskualifikasi lainnya.
Kompleksitas komunitas bakat bervariasi, tergantung pada tujuan spesifik dari tuan rumah komunitas. Misalnya, agen perekrutan mendapat manfaat dari memungkinkan lebih banyak interaksi dan personalisasi lingkungan komunitas bakat oleh kandidat. Mengizinkan halaman profil pribadi, tautan ke karya yang diterbitkan, gambar, dan sampel portofolio hanyalah beberapa peningkatan komunitas bakat yang dapat digunakan agen perekrutan untuk menyoroti dan memamerkan berbagai keahlian, keterampilan interpersonal, dan filosofi kerja dari anggota komunitasnya.
Manfaat komunitas bakat meluas ke pemberi kerja dan calon karyawan. Seorang anggota komunitas bakat memiliki kemampuan untuk menarik partisipasi jika atau ketika tawaran pekerjaan lain dibuat. Demikian pula, seorang kandidat yang masih berharap untuk mendapatkan pekerjaan melalui talent community host dapat terus memperbarui informasi kontak, pencapaian pendidikan, dan status profesional, serta memantau peluang tambahan. Ketika mempekerjakan personel siap untuk mengisi posisi, memilih kandidat yang tepat menjadi lebih mudah, karena anggota telah diseleksi sebelumnya, menawarkan informasi tambahan yang ekstensif, dan menampilkan informasi kontak atau status pekerjaan terkini.