Kadang-kadang disingkat menjadi proword, kata prosedur adalah salah satu dari serangkaian kata yang digunakan melalui komunikasi radio dalam upaya militer dan sipil. Sering digunakan ketika salah satu atau kedua belah pihak bepergian, seperti di kapal atau pesawat, kata-kata prosedur memungkinkan komunikasi yang jelas dan ringkas dengan sedikit kemungkinan kesalahpahaman. Meskipun mereka sering digunakan dalam komunikasi umum, mereka sering digunakan dalam situasi darurat.
Mungkin ada beberapa variasi kecil di antara kata-kata prosedur yang digunakan untuk organisasi tertentu, tetapi secara keseluruhan kata-kata ini diakui secara internasional dan memiliki arti yang sama di seluruh negara dan organisasi. Kata prosedur umumnya digunakan untuk beberapa tugas, seperti menanyakan atau mengkonfirmasi kejelasan suatu sinyal. Mereka juga menunjukkan pesan masuk atau selesai, telah diterima, atau perlu diulang. Selain itu, mereka dengan cepat menginformasikan situasi darurat.
Pemeriksaan sinyal sering digunakan sebelum pesan sebenarnya dikirimkan. Digunakan untuk menentukan kejelasan dan kekuatan koneksi, pemeriksaan sinyal biasanya dilakukan oleh satu pihak dengan menggunakan kata prosedur “pemeriksaan radio” atau “bagaimana Anda membaca”. Kekuatan sinyal dan kejelasan transmisi yang diterima ditentukan pada skala lima titik dengan setiap titik sesuai dengan kata yang berbeda.
Misalnya, kekuatan lima adalah “keras” dan lima dalam kejelasan adalah “jelas”, sedangkan kekuatan dua adalah “memudar” dan dalam kejelasan adalah “intermiten.” Responden dapat menggunakan kata prosedur “keras dan jelas” atau “lima kali lima” untuk menunjukkan koneksi yang kuat dan jelas atau “memudar dan terputus-putus” atau “dua per dua” untuk menunjukkan koneksi yang buruk. Sebagai alternatif, jika sinyalnya “keras dan jelas”, kata prosedur “roger” yang berarti “pesan yang diterima” juga dapat digunakan.
Banyak kata prosedur menunjukkan hal yang hampir sama, tetapi memiliki perbedaan kecil dalam arti. Misalnya, seperti “roger,” “wilco” digunakan untuk menunjukkan pesan telah diterima tetapi juga menunjukkan instruksi apa pun dalam pesan itu akan dilakukan. Demikian pula, kata “over” dan “out” keduanya menunjukkan transmisi telah berakhir, tetapi tidak seperti “out”, “over” menyiratkan respons yang diperlukan. Prowords lainnya dirancang hanya untuk meningkatkan kejelasan dalam sebuah respon. Misalnya, setiap jawaban ya atau tidak diberikan sebagai “afirmatif” atau “negatif.”
Meskipun kata-kata prosedur membantu komunikasi yang jelas dan cepat dalam situasi pesan radio apa pun, kata-kata itu sangat penting selama keadaan darurat. Mungkin kata prosedur darurat yang paling terkenal adalah “mayday.” Kata ini umumnya memulai panggilan darurat, biasanya di kapal atau pesawat, dan diulang beberapa kali di awal dan lagi di akhir pesan.