Analisis kesenjangan keselamatan adalah evaluasi kritis untuk menemukan kesenjangan antara budaya keselamatan organisasi saat ini dan standar yang ingin dipenuhi. Ini dapat digunakan untuk mempersiapkan reformasi atau mengaudit perusahaan untuk menentukan apakah perubahan budaya organisasi diperlukan. Organisasi pihak ketiga dapat bertindak sebagai auditor netral untuk meninjau perusahaan, atau proses ini dapat bersifat internal. Salah satu manfaat bagi pihak ketiga adalah kemungkinan bias lebih rendah, karena menerima kompensasi terlepas dari temuannya, alih-alih mengalami tekanan untuk memberi perusahaan izin keselamatan.
Salah satu aspek dari proses ini melibatkan identifikasi standar yang ingin dicapai oleh perusahaan. Ini dapat mencakup peraturan yang berkaitan dengan kesehatan dan keselamatan yang harus dipenuhi oleh perusahaan, serta protokol internal, yang mungkin lebih ketat. Penting untuk memiliki pemahaman yang jelas tentang kebutuhan perusahaan sebelum memulai analisis kesenjangan keselamatan. Proses ini dapat mencakup membagikan kuesioner, mengawasi orang-orang di tempat kerja, meninjau manual, dan langkah-langkah lain untuk melihat bagaimana perusahaan menangani masalah keselamatan.
Selama evaluasi, kesenjangan dapat diidentifikasi antara standar dan praktik aktual di perusahaan. Ini dapat dibahas dalam laporan terperinci. Dokumen ini dapat menyoroti kekurangan yang paling penting dan dapat membuat peringkat prioritas untuk membantu perusahaan mengatasi masalah tertentu. Analisis kesenjangan keselamatan dapat memberikan rekomendasi untuk menangani masalah tertentu, yang mungkin mencakup pelatihan yang lebih baik, instruksi manual yang lebih jelas, penggunaan langkah-langkah seperti program insentif untuk mendorong karyawan mengubah kebiasaan kerja.
Proses ini dapat memakan waktu lama, tergantung pada ukuran perusahaan, jenis pekerjaan yang dilakukan, dan kedalaman tinjauan. Hasil analisis kesenjangan keamanan bersifat internal, dan tidak dibagikan kepada anggota masyarakat. Jika terjadi insiden, perusahaan mungkin diminta untuk memberikan bukti tentang praktik keselamatannya, dalam hal ini dokumen ini dapat ditinjau oleh pejabat pengatur. Rencana tindakan yang sesuai untuk mengatasi masalah khusus juga dapat dibuat untuk menunjukkan bahwa perusahaan merumuskan tanggapan untuk meningkatkan keselamatan pekerja.
Perusahaan dapat menghemat uang dengan analisis kesenjangan keamanan, selain melindungi karyawan dan masyarakat umum. Mengurangi pelanggaran dapat membuat perusahaan beroperasi lebih lancar dan dapat mengurangi risiko tanggung jawab. Penyedia asuransi dapat menawarkan manfaat kepada perusahaan yang menggunakan program manajemen keselamatan proaktif.