Programvara för restauranginventering är avsedd att hjälpa matservicespecialister att hålla reda på sitt lager. Det är en specialiserad programvara, speciellt skapad för snabbmat och fullservicerestauranger, sjukhus och vårdhem och institutionella cateringföretag inklusive skolmattjänster, bagerier och barer. Felaktiga lagerförteckningar kan orsaka stora driftsproblem och att veta exakt vad som finns på lager kan förhindra slöseri. För att välja den bästa inventeringsmjukvaran för din verksamhet är det viktigt att lära sig om de tillgängliga programvarufunktionerna och ta reda på hur denna programvara passar in i dina övergripande förvaltningsplaner.
Programvara för restauranginventering kan vara Microsoft Excel-baserad eller fristående programvara. När du väljer mellan dessa mjukvarustilar kan integration med ditt befintliga system vara en viktig faktor. Programvara för restauranginventering kan också vara en ensam produkt, eller kan erbjudas av ett företag som erbjuder en mängd olika gästfrihetsprogram, såsom programvara för administration, marknadsföring, försäljningsställen och drift. Därför kan ditt beslut bero på annan programvara som du redan har och annan programvara som du förväntar dig behöva och om du känner att det ligger i ditt intresse att få alla dina programvarubehov fyllda av samma leverantör.
När det kommer till programvara för restauranginventering finns det två viktiga saker du bör kontrollera. En är hur utseendet och känslan av den specifika programvaran fungerar för dig. Till exempel har vissa av gränssnitten programvarumenyn överst i gränssnittet, medan vissa har dem längst ner. Vissa förmedlar information i första hand med ord, medan andra använder ikonsymboler. Vad du föredrar är helt enkelt en smaksak. En annan sak att kontrollera är utbudet av funktioner och hur väl det matchar dina behov. En del programvara för restauranginventering finns i olika versioner för att möta olika behov, medan andra program bara har en version tillgänglig. När det gäller funktioner har vissa program extrafunktioner som receptkostnad och storleksändring, menykostnad, prep prognos, streckkodsteknik och hantering av kampanjer.
En annan faktor att tänka på är supportalternativ och uppdateringar. För programvara kopplad till ett annat program, som Microsoft Excel, är det viktigt att känna till uppdateringar. För all programvara är det viktigt att du har gott om och snabb support för buggar eller andra problem som kan uppstå.