Den bästa bokarrangören beror på vilket rum arrangören ska placeras i, hur mycket utrymme det rummet innehåller och om arrangören är för vuxna eller för barn. Utformningen av arrangören och hur väl den kommer att rymma de böcker den behöver hålla är också viktiga faktorer. Badrumsbokarrangörer, till exempel, behöver vanligtvis bara hålla ett fåtal läsmaterial, så designen inkluderar inga staplade hyllor, bara ett litet fack.
Förutom att överväga vilket rum bokarrangören ska placeras i är det generellt sett lika viktigt att överväga det utrymme som finns i rummet och precis var arrangören får plats i. I ett litet rum med lite golvyta kan den bästa arrangören kanske väl vara en som kan passa in i garderoben eller vara undangömd utom synhåll. Förvaringslådor under sängen och förvaringssystem i canvas kan till exempel dra fördel av det stora förvaringsutrymmet som kan finnas under sängen för att hålla böcker och hålla dem rena och snyggt organiserade. Dessutom kan små hängande organisatörer som är fästa på sängen, garderobsstången eller insidan av sovrummet eller garderobsdörren också användas för att bekvämt förvara små högar av böcker och tidningar som ständigt används. Hörnbokhyllor är ett annat knep som hjälper till att maximera förvaringsmöjligheterna i små utrymmen.
Att välja en bokarrangör för barn är något annorlunda än att välja en organisatör för vuxna. Olika typer av bokhyllor används, och dessa skillnader i alternativ betyder att det finns en stil tillgänglig som varje barn kommer att reagera på. För yngre barn, till exempel, finns det arrangörer som är designade för att vara multifunktionella, med hyllor för böcker och papperskorgar som rymmer leksaker. För att klara de krav som små barn kan ställa på dessa arrangörer är de ofta gjorda av plast eller kraftigt tyg. Dessa arrangörer har vanligtvis söta mönster eller seriefigurer och kan vara formade som traditionella bokhyllor eller ha en rackdesign.
En bokarrangör som inte bekvämt kan hålla alla böcker som en individ äger kanske inte är särskilt användbar. För att avgöra om en arrangör är den bästa matchningen, överväg det totala antalet ägda böcker, höjden på dessa böcker och höjden på hyllorna i bokhyllan. Olika typer av böcker, som pocket eller inbunden, har vanligtvis olika dimensioner. Om en individ mestadels äger en typ av bokstorlek, kommer han att vilja se till att hyllorna på hans bokhylla är tillräckligt höga för att dessa böcker får plats. Alternativt innehåller ett antal bokarrangörer justerbara hyllor som gör att ägaren kan ändra hyllhöjder för att hantera olika bokstorlekar och för att anpassa utseendet på bokhyllan.
För de flesta individer är utformningen av bokhyllan lika viktig som andra funktioner. Bokarrangörer är gjorda av olika material, inklusive trä och metall. Materialet som arrangören är gjord av, tillsammans med antalet hyllor i bokhyllan, enhetens totala höjd och färg kan påverka om bokhyllan kommer att se ut som en naturlig egenskap i ett rum. Till exempel kan ett massivt mörkt träfodral i ett litet rum med små kontorsmöbler i metall vara ett öga. Att uppmärksamma olika innovativa bokhyllastilar kan hjälpa till att begränsa alla tillgängliga alternativ för att hitta den bästa bokarrangören för utrymmet.