Att vara värd för en utbytesstudent är nästan alltid en rolig och spännande upplevelse för hela familjen. Det finns dock alltid förberedelser som ska göras innan eleven kommer. Vad kan en familj göra för att få en utbytesstudent att känna sig mer hemma?
Om utbytesstudenten ska ha ett eget rum bör förberedelserna börja här. Detta rum kommer att vara studentens tillflyktsort och ska vara så inbjudande som möjligt. Familjen bör ta reda på elevens favoritfärg och några föredragna tillbehör. De kanske inte vill måla hela rummet marinblått, till exempel, men kanske vill inkludera marinblå tillbehör som en sänglampa, papperskorg eller täcke. Rummet bör helst ha ett skrivbord eller någon form av studiebord och tillräckligt med förvaringsutrymme, med en garderob och byrå eller byrå. Det kan också vara bra att köpa en hellängdsspegel och montera den på garderobsdörren.
Föräldrar bör också se till att, om utbytesstudenten har några särskilda behov, de tillgodoses. En rullstolsramp eller ledstänger i badrummet kan behövas. En utbytesstudent kan till och med ha ett tjänstedjur, och hänsyn bör också tas till denna situation.
En familj bör också vara beredd på att utbytesstudenten ska möta hemlängtan. De flesta utbytesprogram har rådgivare och andra arbetstagare som är vana vid att hantera detta, och de bör rådfrågas så snart som möjligt. En familj bör också konsultera sin egen husläkare och meddela honom eller henne att de har en utbytesstudent i sitt hem. De flesta utbytesstudenter har sjukförsäkring från sina föräldrar, men om de behöver gå till läkaren medan de är borta kommer de att känna sig mer bekväma om deras värdfamilj känner läkaren.
I de flesta fall är värdfamiljens hem bra som det är. En utbytesstudent kommer till ett annat land för att få upplevelsen av att bo i det landet, och värdfamiljens hem är en del av den upplevelsen. Värdfamiljen bör förbereda sig på att vara så välkomnande, hänsynsfull och vänlig mot utbytesstudenten som möjligt.