Personer som är detaljorienterade, tycker om att arbeta med siffror och datasystem vill ofta bli administrativ assisterande chef. Denna typ av chefsposition finns vanligtvis i stora, multinationella organisationer, där det finns flera administrativa assistenter och relaterad personal. Den administrativa biträdande chefens primära roll är att övervaka personalen och tillhandahålla stödtjänster till företagets verkställande och högre ledningspersonal.
De flesta som vill bli administrativ biträdande chef följer ett ganska typiskt karriär- och utbildningsprogram. Han eller hon får arbete som administrativ assistent och tillhandahåller stödtjänster. Efter tre till fem års erfarenhet av denna roll genomför kandidaten ett eftergymnasialt utbildningsprogram inom företag eller ledning. Vissa chefer uppmuntrar aktivt karriärutveckling och utveckling för administrativa assistenter, medan andra inte gör det.
Även om många kandidater följer denna väg, skaffar andra sin eftergymnasiala utbildning först och ansöker sedan om att bli administrativ assisterande chef. Utbildningsprogrammet kan vara på högskole- eller universitetsnivå och är vanligtvis inom företag, administration eller ledning. För denna karriärväg är det viktigt att skaffa sig relevant ledningserfarenhet.
De färdigheter som lärs ut i dessa program inkluderar ledningstekniker, affärsfärdigheter, kommunikation och teambuilding. Examensutbildning finns på både högskole- och universitetsnivå, i program som är två till fem år långa. Kortare certifikatprogram inom ledning, redovisning, affärer och tillsyn är också tillgängliga och kan hjälpa till att fylla en specifik kompetenslucka.
Relaterad arbetslivserfarenhet som krävs för att bli administrativ biträdande chef varierar mycket, från år i en tjänst som administrativ assistent till erfarenhet av driftledning. Datorkunskaper och förmågan att kommunicera väl är mycket viktiga saker som bör lyftas fram och visas upp för potentiella arbetsgivare.
Majoriteten av stora företag föredrar att främja personal inifrån. Detta gäller särskilt inom administration, där interna kandidater har erfarenhet av nuvarande affärsprocess, hierarki och organisationsstruktur. Denna bakgrund gör att de snabbt kan anpassa sig till den nya positionen, vilket minskar inlärningskurvan som krävs i alla nya positioner.
För att bli en administrativ assisterande chef, håll din handledare informerad om dina långsiktiga karriärmål och eventuella arbetsrelaterade färdigheter som du får. Volontär att utföra ytterligare uppgifter eller arbeta i en övervakande kapacitet på ett litet projekt. Använd dessa möjligheter för att visa dina färdigheter, så att du kommer att övervägas för en administrativ assisterande chefsposition.