Perjanjian pembubaran adalah dokumen yang secara resmi mengakhiri kemitraan bisnis. Ini tidak hanya mengakhiri komitmen kedua belah pihak terhadap mitra lainnya tetapi juga terhadap bisnis secara keseluruhan. Ini juga berfungsi sebagai cara bagi kedua belah pihak untuk menghindari kesalahpahaman di masa depan dan, dalam banyak kasus, tuntutan hukum atau klaim di masa depan terhadap salah satu pihak.
Perjanjian pembubaran biasanya mengikuti perubahan baik dalam bisnis itu sendiri atau tujuan individu dari mitra. Hal ini juga dapat terjadi setelah tercapainya tujuan kemitraan, dalam hal ini kemitraan tidak lagi diperlukan. Tidak peduli alasan pembubaran, dokumen itu sendiri memberikan semua pihak yang terlibat dengan istirahat bersih dari satu sama lain dan secara hukum membebaskan salah satu atau kedua belah pihak dari kewajiban yang tersisa kepada orang lain atau bisnis itu sendiri.
Perjanjian pembubaran standar berisi beberapa bagian informasi, meskipun ini dapat diubah agar sesuai dengan kebutuhan unik bisnis. Dokumen tersebut biasanya dimulai dengan pengenalan orang-orang yang bersangkutan, diikuti dengan garis besar singkat tentang sejarah kemitraan, uang yang terlibat dalam bisnis dan subbagian yang mendefinisikan bahasa yang digunakan dalam sisa dokumen. Bagian dokumen berikutnya menjelaskan lokasi bisnis, termasuk negara bagian, alamat, dan namanya.
Berikutnya adalah bagian yang dikenal sebagai “penutupan”. Ini memberikan rincian spesifik dari pembubaran, termasuk mitra mana yang akan mendapatkan aset dan tanggung jawab tertentu. Bagian ini dianggap sebagai salah satu bagian terpenting dari perjanjian pembubaran dalam jangka panjang. Bagian terpenting untuk jangka pendek adalah apa yang muncul setelah “penutupan”.
Bidang berikutnya menentukan apa yang menjadi tanggung jawab masing-masing sekutu sehubungan dengan pembubaran. Ini bisa apa saja, mulai dari siapa yang mengakhiri sewa hingga siapa yang menerbitkan pemberitahuan publik tentang pembubaran. Penting bahwa area ini menyeluruh dan disetujui oleh semua pihak untuk menghindari masalah dengan pembubaran resmi kemitraan.
Dua bagian berikutnya membagi kewajiban dan membebaskan kedua belah pihak dari klaim di masa depan terhadap mereka mengenai masalah terkait kemitraan. Dalam kebanyakan kasus, bagaimanapun, para pihak diperbolehkan untuk saling menuntut jika salah satu kewajiban yang disepakati dalam pembubaran tidak terpenuhi. Area akhir dari perjanjian dapat mencakup amandemen apa pun, dapat menentukan undang-undang negara bagian yang akan digunakan untuk menafsirkan dokumen dan dapat mencakup bagian yang dikenal sebagai pernyataan “tidak ada pengabaian tersirat”. Ini menetapkan bahwa jika salah satu pihak mengizinkan pihak lain untuk melanggar kewajiban yang dinyatakan dalam perjanjian, itu tidak berarti pihak tersebut melepaskan haknya untuk meminta kewajiban itu dipenuhi di masa depan.
Setelah akta itu selesai dan semua mitra yang bersangkutan menandatanganinya di depan saksi atau notaris, masing-masing mitra diberikan salinan perjanjian untuk catatannya. Sebuah perjanjian pembubaran dapat sederhana dan dirancang oleh orang-orang yang terlibat. Namun, perjanjian pembubaran yang rumit harus dirancang oleh seorang profesional untuk menghindari celah atau masalah dengan dokumen tersebut di masa mendatang.