En kreditkupong är en typ av memo som ofta används i bokföring och redovisning för att dokumentera någon typ av kredittransaktion. Användningen av biljetten hjälper till att stämma av kredit- och debettransaktioner och hålla bokföringen uppdaterad och korrekt. Många banker och liknande finansinstitut använder kreditbiljetter som ett sätt att spåra insättningar till spar- och checkkonton.
Kombinationen av användning av en kredit- och en debetsedel gör processen att spåra historiken för en given transaktion mycket enklare. När en kontoinnehavare på en viss bank väljer att sätta in en check på sitt sparkonto, dokumenterar banken denna händelse genom att behandla checken som en kontantpost och krediterar beloppet till insättarens konto. Samtidigt skrivs en debetsedel som en registrering av mottagandet av den checken och värdet av instrumentet till saldot på insättarens konto. Beroende på bankens policy kan det hända att beloppet inte är tillgängligt för användning förrän checken har fullgjorts av det utfärdande finansinstitutet. När bekräftelse har mottagits att den insatta checken verkligen är bra, utfärdar banken en kreditkupong och ger insättaren full tillgång till dessa medel.
Företag använder ibland en kreditkupong när de krediterar betalningar till kundkonton. Liksom för banker kan mottagarens kundfordringar utfärda en debetbiljett som ett sätt att bekräfta mottagandet av betalningen, samtidigt som de avstår från att faktiskt tillämpa den betalningen på det förfallna saldot tills betalningen klarar det utfärdande finansinstitutet. När betalningen är klar används en kreditbiljett för att balansera debetsedeln och göra det möjligt att dra av beloppet för den betalningen från kundens utestående saldo. I vissa länder utfärdas debetsedeln på det som kallas bokföringsdatum, vilket innebär att transaktionen ägde rum när betalningen togs emot med posten. Kreditkupongen utfärdas på det så kallade ansökningsdatumet, eller det datum då betalningen faktiskt tillämpas på saldot på kundkontot.
Den största fördelen med kreditkupongen är möjligheten att hålla historiken för transaktioner dokumenterad i bokföringen. Med en överblick är det möjligt att avgöra om ursprungsbanken har godkänt en mottagen betalning och om den betalningen har tillämpats korrekt på rätt kundkonto. Denna dokumentation av händelsekedjan som ledde fram till tillämpningen av betalningen gör det mycket lättare att granska serien av händelser som inträffade. Detta är särskilt användbart om det finns några frågor angående när en betalning togs emot, hur lång tid det tog för betalningen att klara av och när den slutligen tillämpades på kontosaldot.